在制造業(yè),客戶關(guān)系管理(CRM)聽起來可能不如生產(chǎn)設(shè)備或供應(yīng)鏈那樣“硬核”,但它的價(jià)值卻像潤滑劑一樣,直接影響著企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率。傳統(tǒng)CRM系統(tǒng)在制造業(yè)常常水土不服——客戶要的不是花哨的功能,而是能解決訂單延遲、售后響應(yīng)慢、生產(chǎn)與銷售脫節(jié)等實(shí)際問題的工具。今天我們就來拆解,什么樣的CRM才是制造業(yè)真正需要的“全能助手”。
一、制造業(yè)為何需要專屬CRM?
制造業(yè)的客戶關(guān)系比快消行業(yè)復(fù)雜得多。買一臺(tái)價(jià)值百萬的設(shè)備,客戶從咨詢到下單可能需要半年,期間涉及技術(shù)參數(shù)確認(rèn)、生產(chǎn)進(jìn)度追蹤、安裝調(diào)試、定期維保等多個(gè)環(huán)節(jié)。銷售員用Excel表格記錄客戶信息,生產(chǎn)部門靠微信群同步訂單狀態(tài),售后團(tuán)隊(duì)用紙質(zhì)工單處理問題——這種“土法煉鋼”模式,輕則導(dǎo)致交付延期,重則引發(fā)客戶流失。
一套好的制造業(yè)CRM,必須做到三件事:把碎片化的客戶信息變成可追蹤的數(shù)據(jù)流;讓銷售、生產(chǎn)、售后部門“對齊進(jìn)度”;把客戶需求反向傳導(dǎo)到產(chǎn)品改進(jìn)中。比如某設(shè)備廠商發(fā)現(xiàn),80%的投訴集中在交付延期,原因是銷售接單時(shí)沒同步生產(chǎn)排期表。接入CRM后,銷售員在系統(tǒng)里下單時(shí)能直接查看產(chǎn)能負(fù)荷,從源頭規(guī)避“超賣”風(fēng)險(xiǎn)。
引申閱讀:CRM的價(jià)值與作用
二、制造業(yè)CRM的四大核心技能
1. 全流程穿透力
從潛在客戶詢價(jià)開始,系統(tǒng)自動(dòng)記錄溝通記錄、技術(shù)需求;訂單生效后,自動(dòng)關(guān)聯(lián)生產(chǎn)計(jì)劃并推送實(shí)時(shí)進(jìn)度(例如“噴涂工序完成60%”);設(shè)備交付后,自動(dòng)生成維保日歷并提醒工程師上門巡檢。某汽配企業(yè)用這套邏輯,把平均交付周期從45天縮短到32天。
2. 數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)機(jī)
庫存還有多少原料?物流車隊(duì)哪天有空?這些供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)一旦和CRM打通,銷售員就能給客戶更精準(zhǔn)的承諾。例如當(dāng)客戶臨時(shí)加單,系統(tǒng)自動(dòng)核算庫存余量,并觸發(fā)生產(chǎn)部預(yù)排產(chǎn)流程。八駿CRM系統(tǒng)在這方面的優(yōu)勢在于,能通過可視化看板讓管理層一眼看清“客戶訂單量”和“產(chǎn)線飽和率”的關(guān)系。
3. 預(yù)警雷達(dá)
系統(tǒng)能根據(jù)歷史數(shù)據(jù)預(yù)測風(fēng)險(xiǎn):比如某個(gè)客戶連續(xù)三個(gè)月下單量下降,自動(dòng)提醒銷售跟進(jìn);某型號(hào)設(shè)備在北方冬季故障率上升,觸發(fā)售后團(tuán)隊(duì)提前備件。某工程機(jī)械企業(yè)曾通過分析CRM中的維保數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)某液壓件設(shè)計(jì)缺陷,推動(dòng)研發(fā)部在三個(gè)月內(nèi)完成產(chǎn)品迭代。
△八駿CRM產(chǎn)品截圖:商機(jī)數(shù)據(jù)分析
4. 移動(dòng)協(xié)同網(wǎng)
廠長在辦公室查看本月客戶滿意度排名,銷售經(jīng)理用手機(jī)給客戶展示實(shí)時(shí)生產(chǎn)視頻,工程師在車間掃碼調(diào)取設(shè)備維修記錄——這才是制造業(yè)CRM的終極形態(tài)。疫情期間,一家注塑機(jī)企業(yè)靠移動(dòng)端CRM,讓居家辦公的銷售團(tuán)隊(duì)與工廠保持無縫協(xié)同,疫情期間訂單量逆勢增長15%。
三、避開這些坑,CRM才能落地
制造業(yè)上CRM最常見的三大“翻車現(xiàn)場”:一是買了個(gè)通用版系統(tǒng),結(jié)果發(fā)現(xiàn)連“設(shè)備序列號(hào)追蹤”功能都沒有;二是銷售部用CRM,生產(chǎn)部用ERP,兩邊數(shù)據(jù)像平行世界;三是想把20年積累的Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)進(jìn)系統(tǒng),結(jié)果字段混亂到懷疑人生。
應(yīng)對策略其實(shí)很明確:
先修路再跑車:優(yōu)先打通銷售與生產(chǎn)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)(如訂單交付日期),再逐步擴(kuò)展功能,別想一口氣吃成胖子。
留好定制接口:選擇像八駿這樣支持低代碼開發(fā)的系統(tǒng),遇到非標(biāo)需求(如特殊質(zhì)檢流程)時(shí)能快速配置。
給數(shù)據(jù)洗澡:導(dǎo)入歷史數(shù)據(jù)前,先統(tǒng)一客戶編號(hào)規(guī)則、清理重復(fù)信息,必要時(shí)請實(shí)施顧問“陪跑”三個(gè)月。
結(jié)語
制造業(yè)CRM的本質(zhì),是把“以客戶為中心”從口號(hào)變成可量化的行動(dòng)指南。當(dāng)銷售員能實(shí)時(shí)看到生產(chǎn)線狀態(tài),當(dāng)售后工程師的手機(jī)自動(dòng)彈出客戶設(shè)備保養(yǎng)提醒,當(dāng)管理層根據(jù)系統(tǒng)推薦的客戶分級(jí)調(diào)整資源投入——這意味著企業(yè)真正進(jìn)入了“用數(shù)據(jù)開車”的時(shí)代。未來的制造業(yè)競爭,本質(zhì)上是對客戶需求的響應(yīng)速度之爭。而一個(gè)深耕行業(yè)的CRM系統(tǒng),或許就是那張關(guān)鍵的入場券。
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八駿CRM系統(tǒng)是一款可以滿足醫(yī)療器械、企業(yè)服務(wù)、軟高科、裝備制造業(yè)、貿(mào)易行業(yè)等領(lǐng)域的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)及業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái),覆蓋PC端+APP,將多端數(shù)據(jù)打通并同步,并且基于客戶管理,實(shí)現(xiàn)售前、售中、售后全業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的人、財(cái)、物、事的管理,打造一站式業(yè)務(wù)管理平臺(tái),并且對接釘釘、企業(yè)微信等,支持定制開發(fā),可私有化部署。咨詢合作和了解系統(tǒng)可聯(lián)系客戶經(jīng)理 15558191031(微信同號(hào))。